Hoe zet je het Business Process Model in voor een bouwbedrijf?

22 juni 2023, 09:14 bouw

De bouwwereld is groot en veelzijdig, maar er zijn diverse gemeenschappelijke delers, zoals bijvoorbeeld het belang van een duidelijke procesbeheersing. Van bouwbedrijven tot de werkplaats en van logistiek tot fabricage; ieder bedrijf en iedere afdeling kent zijn eigen proces en protocollen. Het Business Process Model & Notation is ontwikkeld om juist allerhande processen en procedures eenvoudig via grafieken en symbolen in kaart te brengen. Zo kun je ieder moment van de dag monitoren wat er gaande is, uitlezen wat de resultaten zijn, analyseren waar verbeterpunten liggen. Lees mee over het gemak en het belang van BPMN voor jouw bouwbedrijf.

Business Process Model voor bouwbedrijven BPMN grafieken zorgen ervoor dat processen gevisualiseerd worden, dit gebeurt met name door het gebruik van vaststaande symbolen, zodat het voor iedereen al vrij snel duidelijk hoe het proces verloopt en waar een situatie zich bevindt in het proces. Zodra dit dus duidelijk is, kun je ook sneller handelen als leidinggevende, maar ook als medewerker op de werkvloer. Voor iedereen wordt een bepaalde situatie inzichtelijk. BPMN wordt wereldwijd ingezet binnen vele vakgebieden en is vastgesteld als ISO-standaard. Het is dus interessant om eens nader te kijken wat BPMN voor bouwondernemers kan betekenen, want reken maar: BPMN heeft de toekomst, overal ter wereld.

Processen visualiseren met BPMN Met gebruik van BPMN kun je uitstekend bestaande situaties en processen visualiseren. Maar hoe ziet dat er nu uit?

• BPMN symbolen: BPMN grafieken worden opgebouwd aan de hand van symbolen; voor specifieke activiteiten wordt er dus gewerkt met symbolen. Spreekt iedereen binnen het bedrijf de ‘BPMN’ taal, dan wordt een specifiek proces al snel duidelijk. Gebruik daarom de juiste BPMN symbolen om activiteiten, beslissingen en informatiestromen aan te duiden. Om hier een beeld bij te krijgen: het symbool voor een activiteit is een rechthoek, een beslissing wordt weergegeven als een ruit, en informatiestromen worden aangegeven met pijlen.
• Hoofdprocessen visualiseren: begin met het identificeren van de belangrijkste processen die plaatsvinden binnen de bouwprojecten. Denk hierbij aan de procesvoering van een ontwerp, de planning, inkoop, de bouwconstructie, de kwaliteitscontrole en de oplevering bijvoorbeeld.
• Activiteiten in kaart brengen: definieer met behulp van de symbolen specifieke activiteiten die nodig zijn om een proces uit te voeren.
• Verbinding van activiteiten: pijlen wijzen de weg tussen de verschillende activiteiten en zorgen daarmee dus voor verbinding tussen verschillende processen. Soms leidt de ene activiteit naar de volgende, en soms is er een tussentijdse activiteit nodig voor een bepaald proces. Alle processen kunnen op deze wijze connecten met elkaar.
• Gebeurtenissen en keuzes toevoegen: niet alleen worden processen middels symbolen in kaart gebracht, natuurlijk is er ook ruimte voor het toevoegen van nieuwe beslissingen of gebeurtenissen.
• Analyse: BPMN laat zich perfect weergeven in diagrammen, zodat er direct overzicht ontstaat over het behaalde eindresultaat. Hieruit zijn de processen zeer goed te analyseren en verbeterpunten te concluderen.

BPMN vereenvoudigt bedrijfsprocessen en verschaft duidelijk en altijd actueel inzicht, hiermee vormt het een onmisbare schakel voor de toekomst binnen de bouwwereld.