|||||‘Doordat alles vastgelegd wordt, is helder wie waarvoor verantwoordelijk is’
‘Doordat we het volledige bedrijfsproces digitaliseren, stijgt de kwaliteit van de werkvoorbereiding en van het eindproduct.
 |||||‘Doordat alles vastgelegd wordt, is helder wie waarvoor verantwoordelijk is’ ‘Doordat we het volledige bedrijfsproces digitaliseren, stijgt de kwaliteit van de werkvoorbereiding en van het eindproduct. |||||

Praktische software heeft alles voor de Wkb

bouw
‘Er wordt vaak gezegd dat de Wet kwaliteitsborging kopers zal beschermen, maar ook alle partijen in de bouwkolom gaan er voordeel van hebben’, stelt Hielke Rijpstra, Productmanager Exact Online Bouw bij softwarespecialist Exact Online. Het bedrijf ontwikkelde de KAM-module, een kwaliteitsborgingstool in de vorm van een checklist opgebouwd rond de pijlers: Kwaliteit, Arbeidsomstandigheden en zorg voor het Milieu. De tool is eenvoudig toe te voegen aan de bestaande Exact software voor de bouwsector.   
Exact Online levert slimme software waarin alle bouwprocessen samenkomen. Het platform geeft altijd en overal inzicht in projecten, kosten en capaciteit. Met als resultaat: sneller en binnen budget opleveren. De software is geschikt voor alle bedrijven in de bouwkolom vanaf vijf medewerkers.
Wet kwaliteitsborging Met de nieuwe tool biedt Exact bedrijven alles om te werken volgens de Wet kwaliteitsborging (Wkb). Rijpstra: ‘Invoering van de wet is uitgesteld tot 1 januari 2023, dus nu starten met de voorbereidingen is geen overbodige luxe.’ Als Productmanager is Rijpstra medeverantwoordelijk voor de (door)ontwikkeling van de software. ‘Ik maak de vertaalslag van de wensen van onze klanten naar de afdeling development. Onze uitdaging is om tools te bouwen waar elk bedrijf in de bouwketen, of er nu 3 of 300 man werkt, mee uit de voeten kan.’ 

Zijn ondernemers in de bouw voldoende op de hoogte van de Wet kwaliteitsborging (Wkb)? ‘We zien dat vooral grotere bedrijven er heel erg mee bezig zijn. Seriematige bouwbedrijven draaien bijvoorbeeld testprojecten. Maar de bedrijven in de bouw tot 50 fte, en zeker die rond de 10 fte, hebben nog weinig kennis over de Wkb. Veel ondernemers denken: er moet toch gebouwd worden, ze gaan ons echt niet stilleggen. Het is aan ons en aan andere partners van deze branche om te laten zien dat 9 van de 10 bouwers al voor 90 procent aan de Wkb voldoen. Ze werken bijvoorbeeld al met borgingsplannen en checklists, maar verzamelen die nog niet op één centrale plek. Door alles digitaal te gaan doen, kun je alles snel terugvinden en aanleveren ter controle van de kwaliteitsborger of iets terug wilt zoeken.’
Hoe ziet dat er in de praktijk uit; alles digitaal doen? ‘Doordat we het volledige bedrijfsproces digitaliseren, stijgt de kwaliteit van de werkvoorbereiding en van het eindproduct. Bovendien werk je velen malen sneller. Offertes maken in Word kost onnodig veel tijd. In Exact Online Bouw zitten verschillende sjablonen voor offertes en facturen. Ook alles voor inkoopmanagement vind je in onze software, net zoals uitvoeringsbonnen, planningsmodulen en een systeem voor het notificeren van medewerkers als de planning verandert. De software is intuïtief. Lang trainen is niet nodig. Zelfs de niet zulke digitale bouwmedewerkers leren er snel mee werken. Dat is overigens ook de doelgroep waarvoor wij ontwikkelen. Nog een laatste voorbeeld: het uploaden van tekeningen en werkplekinspecties doe je in onze software eenvoudig met de mobiele applicatie. Ze worden automatisch in het juiste dossier geplaatst en bewaard in de cloud. En dat is precies wat je als bouwer nodig hebt om een borgingsplan te maken. Zit er bijvoorbeeld een stalen constructie in het bouwproject, dan zie je in de app hoeveel laspunten je nog moet checken.’ 
[caption id=”attachment_217944” align=”aligncenter” width=”800”] ‘Doordat alles vastgelegd wordt, is helder wie waarvoor verantwoordelijk is’
‘Doordat we het volledige bedrijfsproces digitaliseren, stijgt de kwaliteit van de werkvoorbereiding en van het eindproduct.[/caption]
Hoe maakt jullie software het eenvoudig om te voldoen aan de Wkb? ‘Met Exact Online Bouw en onze nieuwe tool heb je inzicht in kosten, materialen, typen, hoeveelheden.. met een druk op de knop voeg je alles toe aan het dossier. Overtypen vanaf Excel-lijsten is verleden tijd. Alle formulieren en documenten waar de Wkb om vraagt, verzamel je op één plek. En dat dossier kun je zowel op je smartphone als vanachter je laptop bekijken.’ De checklist biedt praktische opties, zoals het indelen per fase. ‘Je kunt de lijst bijvoorbeeld indelen in: opstart-, uitvoerings- en opleverfase.’ 
Hoezo gaan alle partijen in de bouw profiteren van de Wkb? ‘Doordat alles vastgelegd wordt, is helder wie waarvoor verantwoordelijk is. Een voorbeeld: je houdt in onze software bij wat je per dag doet. Automatisch wordt ook opgeslagen wat voor weer het elke dag is. Stel je krijgt twee jaar na oplevering een klacht over een betonvloer die gebarsten is, dan kun jij aantonen dat je het gestort hebt onder de juiste weersomstandigheden. De Wkb schrijft voor dat alles geregistreerd wordt: wie materiaal geleverd heeft, waar het vandaag komt, wie het aangebracht heeft, bij welke weersomstandigheden, hoe het eruit ziet, je slaat alles op in onze software. Niemand hoeft meer zijn hele Iphone door te spitten op zoek naar foto’s van maanden geleden. De kwaliteit van bouwprojecten stijgt, dankzij digitaal werken en straks dankzij de Wkb. Want elke medewerker is verantwoordelijk voor een bepaald onderdeel en legt vast welke kwaliteit hij levert. En door meer inzicht in de planningen en leveringen, kan de doorlooptijd omlaag.’
Jullie adviseren om klein te starten, waarom? ‘Starten met nieuwe software is altijd spannend. Doe je nog weinig digitaal? Begin dan bijvoorbeeld met het vastleggen van één proces of onderdeel. Bedrijven die al digitaal werken, starten vaak met een schaduwproject. Ze documenteren een bouwproject op de oude manier en op de nieuwe, dus met onze Wkb-checklist. Je kunt ook starten met projecten & uren en later inkoop & facturatie erbij doen. Of eerst beginnen met service & onderhoud en nieuwbouw er later aan toevoegen. Maak de switch niet te groot. Onze consultants bekijken per bedrijf wat de beste manier is om digitaal of digitaler te gaan werken. Ook helpen ze ondernemers die al met Exact werken, maar er meer uit willen halen.’   
Waar lopen ondernemers tegenaan bij het meekrijgen van medewerkers? ‘De bouw is nog vrij conservatief; veel medewerkers vinden verandering niet prettig. Bij de jongste generatie zien we wel een grote drive om te digitaliseren. Ze willen een actueel inzicht in hun cijfers en zien het niet zitten om in Excel te werken vanwege de foutgevoeligheid. En veel kantoormedewerkers vinden dat alles prima werkt, maar doordat systemen niet samenwerken, kunnen ze niet voldoende inzicht geven in onder andere de cijfers. Het is aan de ondernemer om zijn team mee te nemen, om te laten zien dat iedereen er beter van wordt. Voor de mensen die op de bouwplaats staan, geldt dat ze meer verantwoordelijkheid krijgen. Ook zij moeten daar het voordeel van inzien, van alles bij de hand hebben en geen briefjes meer in hoeven te vullen. Neem bijvoorbeeld het invullen van uren. Dat neemt onze software voor een groot deel uit handen. Als projectleiders de planlijst invullen dan geeft het systeem een voorzet voor het aantal uren dat medewerkers nodig zullen hebben. De medewerkers in kwestie, bijvoorbeeld een timmerman of metselaar, hoeven enkel te checken of het klopt en het af te vinken.’
Webinar over de Wkb Meer weten over bouwen met Wkb? Bekijk het webinar dat Exact organiseerde. Hierin komt onder andere Jordan Huivenaar, eigenaar van bouwbedrijf Witte Bouw, aan het woord over hoe hij aan de slag is gegaan met kwaliteitsborging en legt Hielke Rijpstra, Productmanager Exact Online Bouw, uit hoe de kwaliteitsborgingstool van Exact werkt. Of probeer Exact Online Bouw en de Wkb module direct gratis uit. Scan de QR code.

Probeer Exact Online Bouw direct gratis uit & scan de QR Code:

 
 
 
 
Tekst: Sara Terburg
 |||||‘Doordat alles vastgelegd wordt, is helder wie waarvoor verantwoordelijk is’
‘Doordat we het volledige bedrijfsproces digitaliseren, stijgt de kwaliteit van de werkvoorbereiding en van het eindproduct.
 |||||‘Doordat alles vastgelegd wordt, is helder wie waarvoor verantwoordelijk is’
‘Doordat we het volledige bedrijfsproces digitaliseren, stijgt de kwaliteit van de werkvoorbereiding en van het eindproduct.
 |||||‘Doordat alles vastgelegd wordt, is helder wie waarvoor verantwoordelijk is’
‘Doordat we het volledige bedrijfsproces digitaliseren, stijgt de kwaliteit van de werkvoorbereiding en van het eindproduct.
 |||||‘Doordat alles vastgelegd wordt, is helder wie waarvoor verantwoordelijk is’
‘Doordat we het volledige bedrijfsproces digitaliseren, stijgt de kwaliteit van de werkvoorbereiding en van het eindproduct.
 |||||‘Doordat alles vastgelegd wordt, is helder wie waarvoor verantwoordelijk is’
‘Doordat we het volledige bedrijfsproces digitaliseren, stijgt de kwaliteit van de werkvoorbereiding en van het eindproduct.