DICO gecertificeerde e-facturatie: onmisbaar voor jouw bouwbedrijf

De revolutie van digitaal factureren in de bouw

De bouwsector heeft de afgelopen jaren een flinke digitale transformatie ondergaan. Een van de meest opvallende ontwikkelingen is de overgang naar elektronisch factureren. In de bouw wordt gewerkt met de DICO standaard voor het elektronisch uitwisselen van berichten. Duizenden bedrijven maken al gebruik van deze standaard. Maar wat houdt DICO gecertificeerde e-facturatie precies in en welke voordelen biedt het voor bouwbedrijven?

Wat is DICO gecertificeerde e-facturatie?

DICO staat voor ‘Digital Information Construction’. Het is een standaard die is ontwikkeld voor de uitwisseling van elektronische berichten in de bouwsector. Deze standaard zorgt ervoor dat alle betrokken partijen, van architect tot aannemer, dezelfde taal spreken wanneer het gaat om factureren. Door gebruik te maken van dezelfde structuur worden fouten bij het verwerken van facturen verminderd.

Wat heb je nodig?

Om een factuur te versturen met de DICO standaard moet je beschikken over een unieke adrescode: een Global Location Number (GLN). Een GLN is een wereldwijd uniek nummer waarmee een locatie als uniek adres geïdentificeerd wordt. Denk bijvoorbeeld aan de locatie van een bedrijf, maar ook de fysieke locatie van een opslagmagazijn binnen dit bedrijf. Je kunt een GLN aanvragen via DICO of via GS1 Nederland. Deze laatste organisatie maakt onderdeel uit van GS1 (Global Standards One). GS1 is een wereldwijde organisatie gericht op het ontwerp en de invoering van standaarden op het gebied van elektronische communicatie tussen bedrijven. Naast een GLN moet je ook beschikken over een DICO licentie. 

De voordelen van DICO gecertificeerde e-facturatie 

Tijdbesparing: Het handmatig invoeren van factuurgegevens behoort tot het verleden. Dankzij de automatisering worden facturen sneller verwerkt, waardoor zowel de debiteuren- als crediteurenadministratie efficiënter wordt.

Minder fouten: De kans op fouten bij het invoeren van gegevens wordt verkleind. Dit komt de nauwkeurigheid van de administratie ten goede en voorkomt onnodige discussies.

Verbeterde cashflow: Door de snellere verwerking van facturen wordt de betalingstermijn verkort. Dit heeft een positief effect op de cashflow van jouw bedrijf.

Verhoogde productiviteit: Medewerkers richten zich op meer waardevolle taken, omdat administratieve handelingen worden geautomatiseerd.

Minder papierverbruik: Door het digitale karakter van DICO facturen wordt papierverbruik verminderd, wat bijdraagt aan een duurzamere bedrijfsvoering.

Verbeterde samenwerking: Alle partijen in de bouwketen werken met dezelfde standaard, wat de samenwerking vereenvoudigt en de communicatie versnelt.

DICO gecertificeerde e-facturatie met Exact Online Bouw

Exact Online Bouw is een DICO certified partner en onze bouwsoftware is DICO-gecertificeerd voor het versturen van facturen versturen volgens de DICO versie SALES005. 

Bezoek de website.