Automatiseer administratie rondom kramerijen

Kramerijen: kleine, vaak ad-hoc bestellingen die een groot beslag leggen op de tijd en efficiëntie van je financiële administratie. Hoewel deze bestellingen slechts een fractie van de totale inkoopwaarde vertegenwoordigen, kosten ze vaak veel tijd en moeite op de finance-afdeling. En dan nóg is het resultaat meestal niet ideaal. Tijdens het proces verlies je snel het overzicht. En gezien de tijd die je tot je beschikking hebt, ben je genoodzaakt om steekproefsgewijze prijscontroles uit te voeren. Bovendien gaat belangrijke managementinformatie verloren omdat je de factuurregels niet allemaal afzonderlijk kan boeken.

De vraag is: hoe verwerk je kramerijen sneller, eenvoudiger en efficiënter?

Lage inkoopwaarde en veel administratieve rompslomp 
Ontvangsten bevestigen, prijscontroles uitvoeren, facturen coderen, bekijken of afspraken met leveranciers worden nageleefd: bij het verwerkingsproces komen meerdere stappen kijken. En die verlopen niet altijd even soepel. Het gevolg: je bent veel tijd kwijt, werkt inefficiënt en verliest het overzicht. Hoe zorg je dat het proces minder tijd kost? En hoe krijg je meer grip op het verloop van een project?

Kramerijen verwerken zonder gedoe: snel, slim en digitaal
Met de kramerijoplossing van Whitevision digitaliseer je het hele administratieve proces rondom kramerijen. Hoe dat precies werkt?

- Leveringen bevestigen doe je gewoon via de app zodra ze binnenkomen – geen gedoe meer met papieren bonnen.

- Prijzen en artikelcodes checkt het systeem automatisch. Dus die eindeloze prijslijsten doorspitten is gelukkig niet meer nodig.

- Je ziet meteen of leveranciers zich aan de afspraken houden. Alle besteldata zijn direct beschikbaar, waardoor je makkelijk rapportages maakt – zonder extra werk voor de financiële administratie.

Zo hou je grip op je projecten én op je afspraken met leveranciers. Minder handmatig werk betekent minder fouten, meer tijd en een stuk efficiënter werken. Dankzij realtime inzichten neem je sneller en beter onderbouwde beslissingen.

Nieuwsgierig? Ontdek hier hoe onze oplossing werkt!

Bron: WhiteVision