Whitevision versimpelt administratieve processen in de bouwsector

Voor het voeren van een betrouwbare administratie is het juist vastleggen van inkomende documenten en berichten van het allergrootste belang. Met de slimme software van Whitevision kunnen deze vaak terugkerende werkzaamheden makkelijk geautomatiseerd worden. Wij bieden software-oplossingen voor inkoop-/ en financeteams om administratieve processen te optimaliseren en zijn markleider in de bouwsector. 

We bieden al meer dan 18 jaar slimme software-oplossingen die werkprocessen voor zowel inkoop- als financeteams automatiseren. Wat we zien is dat de ontvangst en verwerking van bijvoorbeeld inkomende facturen of service-opdrachten heel veel tijd en handelingen kost. Dat is echt zonde van de mankracht. Het is de missie van Whitevision om repetitief werk uit te bannen. Wij willen terugkerende en eentonige werkzaamheden automatiseren.

Slimme softwareoplossingen 

Om deze missie kracht bij te zetten bieden wij slimme softwareoplossingen. Denk hierbij aan een geavanceerde combinatie van slimme OCR herkenning en kunstmatige intelligentie. Zo kun je documentgegevens automatisch laten herkennen, bestel-, uitvoerders en afleverbonnen koppelen aan de factuur én inkomende facturen automatisch matchen met bestellingen en ontvangsten. 

We lezen inboxen en bestanden uit (denk aan e-mails, XML berichten of digitale documenten zoals PDF bestanden) en interpreteren wat erin staat. Dit vergelijken we met wat de ontvanger verwacht en als dat klopt, dan kan de orderbevestiging of inkoopfactuur automatisch door. Zo niet dan wordt het document voorgelegd aan een mens ter beoordeling. Dit scheelt werknemers van organisaties heel veel tijd.

Ook kunnen geboekte documenten altijd en overal goedgekeurd worden met onze workflow-software. De software van Whitevision zorgt namelijk voor een zo hoog mogelijk automatiseringsgehalte zodat jij repeterend en handmatig werk tot het absolute minimum kan beperken. 

Bouwbranche-specifieke functies 

De bouw was altijd erg papier georiënteerd en de administratie wordt op een andere plek uitgevoerd dan de productie. Daar vindt veel informatie-uitwisseling plaats en daardoor is er veel inefficiëntie.Wij voegen met onze software veel efficiëntie toe door documenten automatisch te verwerken, boekingen aan te maken en bij onduidelijkheden ze rond te sturen via de digitale workflow. Zo maken we het makkelijker voor de mensen op de bouw en op de administratie. Door onze branchefocus zijn we in de bouwsector een toonaangevende partij. We hebben sterke partnerships met gerenommeerde ERP-partijen. Daarom bieden we specifieke, geavanceerde functionaliteiten voor de bouw. Al meer dan 1600+ klanten gingen je voor, waaronder van Wanrooij, Volker Wessels en Dura Vermeer.

Processen efficiënter en duurzamer inrichten

In de toekomst nemen administratieve handelingen voor bouwbedrijven alleen maar toe. Verduurzaming, circulariteit en hergebruik zijn belangrijke thema’s in de bouwsector. Het zijn bovendien thema’s waar wij een grote rol in kunnen spelen. We vertellen je graag alles over onze oplossing. Plan daarom vrijblijvend een demo in of neem contact met ons op voor verdere vragen. Wil je meer weten? 

Ga dan naar www.whitevision.com